Prévenir, c’est éviter le pire

Plusieurs aspects doivent être pris en considération afin que votre événement soit sécuritaire en tout point et que vous puissiez prévenir l’imprévisible. Voici quelques trucs et conseils à ne pas négliger lors de la planification de votre événement.

Contrôle des foules
GardaDélimiter le territoire, les points d’accès, la billetterie et contrôler le flux des visiteurs sont des éléments de la logistique qu’il faut absolument planifier. Rien de pire que des foules qui se bousculent à l’entrée ou des événements malencontreux occasionnés par un manque de sécurité. Pensez à la détection des métaux, aux cordons de foule pour structurer les lignes d’attente, aux clôtures et autres barrières essentielles à l’encadrement de vos activités. Prévenez à l’avance les autorités policières afin d’assurer une meilleure surveillance des lieux et ne négligez pas la signalisation sur le site de l’événement. De nombreux fournisseurs sont là pour vous aider :

Personnel de sécurité : Garda, Protocole Intégral ou Groupe Conseil VCS

Barrières et clôtures : Modu-Loc Location de clôture

Urgence médicale
Avec l’arrivée de la légalisation du cannabis et le scandale du fentanyl, il se peut que des événements dramatiques surviennent durant des événements très festifs. Vos clients ne sont pas à l’abri non plus au risque d’une insolation, d’une blessure ou d’un malaise et c’est pourquoi vous devriez prévoir les ressources nécessaires afin de répondre rapidement aux urgences. Prévoyez un kiosque de premiers soins et assurez-vous qu’il soit bien en évidence et facile à repérer. Dotez-vous d’une brigade de surveillance bénévole et identifiez clairement les personnes accréditées en premiers soins. Identifiez des sorties d’urgence, informez les participants de toutes ressources à leurs disposition et n’hésitez pas à contacter les corps policiers afin d’augmenter la sécurité et la surveillance des foules. À titre d’exemple, le Festival Escapade, qui aura lieu à Ottawa, est le premier festival au Canada à investir plus de 200000 $ pour la sécurité médicale de son événement. Nous vous invitons à lire cet article fort intéressant au sujet des mesures entreprises par les organisateurs: Cliquer ici

Liste d’entreprises offrant des services médicaux et d’alcootest.

Quand dame nature s’en mêle
Lorsqu’arrive la saison estivale et celle des festivals, la pluie et le vent peuvent parfois être très dévastateurs et jouer grandement sur l’achalandage de votre événement. Prévoyez des zones couvertes, des lieux intérieurs de secours ou tout autre plan B vous permettant de déplacer une partie de vos activités à l’intérieur. À l’inverse, la canicule pourrait frapper et laisser un goût amer aux festivaliers qui pourraient s’impatienter d’attendre sous le soleil. Prévoyez des zones de rafraîchissement, des fontaines et des jeux d’eau ainsi que des zones d’ombre afin d’améliorer la qualité de l’expérience événementielle de vos visiteurs. Faites la promotion de vos initiatives sur votre site Web et vos médias sociaux. La prévention est le mot d’ordre et vos clients seront mieux outillés pour contrer les caprices de la météo. Chez Stageline, au Québec, la logistique de scènes et l’adaptabilité des équipements scéniques aux grands vents ou à la grêle ont été repensées voire modifiées de façon importante au cours des récentes années. N’hésitez pas à faire appel aux meilleurs de l’industrie!

Chapiteaux : Les Chapiteaux Germain Dumont, Groupe E.S.T., Location de tentes Michel Laflamme

En terminant, voici quelques ressources intéressantes à consulter :
> Guide de la régie du Bâtiment du Québec à l’intention des organisateurs de foires, festivals et carnavals en plein air : Votre devoir envers la sécurité du public

> Sécurisation des sites : Guide pour la sécurisation des rassemblements populaires – Service de police de la Ville de Montréal