Édition - 4 mai 2016 FACEBOOK
Cyberbulltin L'Organisateur
 

 

MOT DU
GUIDEORGANISATEUR

John F. Kennedy disait : « L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs. » Dans ce cyberbulletin, découvrez des fournisseurs d’expérience qui ont le souci du détail. Tous les organisateurs d’événements le savent, ce sont les petits détails qui font les grands événements. Ceci est d’autant plus vrai lorsqu’on parle de sécurité. Nous vous donnons donc également quelques ressources et trucs pour mieux gérer la sécurité de votre événement. Nous espérons que cela vous aidera non seulement à éviter le pire, mais à surpasser les attentes!

 


Carte-cadeau des Attractions du Québec


     
  ESPACE VIP

Palais Montcalm
Offrez-vous l’élégance d’un palais pour vos événements
     

Palais Montcalm
 

Au cœur du Vieux-Québec, le Palais Montcalm vous offre plusieurs salles multifonctionnelles pour tous vos événements. Profitez d’un service clé en main, du personnel d’accueil expérimenté et d’équipement technique à la fine pointe.

Les multiples espaces du Palais Montcalm offrent élégance et raffinement, et vous permettent d’y tenir vos réceptions, conférences, cocktails et réunions d’affaires. Que ce soit pour un petit groupe ou pour des événements de plus grande envergure, ils ont l’expertise nécessaire.

Leur équipe dynamique et qualifiée saura vous guider en respectant vos objectifs et votre budget.

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Communication Lanaudière / Christian Gauthier Communications
Comptez sur un partenaire réputé en communication et en animation
     

Communication Lanaudière
 

Il y a un an déjà, l’animateur reconnu M. Christian Gauthier faisait l’acquisition de Communication Lanaudière afin offrir des services intégrés en communication et en animation. Que ce soit pour vos relations médias, événements de lancement, conférences de presse, conseils stratégiques ou autres, l’équipe offre un service clé en main.

Surtout, ne laissez pas son nom vous induire en erreur! Les clients de Communication Lanaudière proviennent de partout à travers le Québec et même d’ailleurs au Canada. M. Gauthier anime depuis plus de 30 ans une multitude d’événements corporatifs, culturels et sportifs tels que trois Jeux olympiques, la Coupe Rogers et les festivités de la Fête nationale du Québec.

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COIN DES EXPERTS
La communication c'est la clé en matière de sécurité

Étant des experts en organisation d’évènements, nous n’avons pas besoin de vous dire combien la communication est le pilier de la réussite d’un évènement! Pourtant, année après année, on entend parler des « ratés » opérationnels qui auraient pu être évités.

L’organisation de la sécurité d’un évènement se base principalement sur la communication. Ainsi, une première rencontre doit être planifiée plusieurs semaines à l’avance avec les responsables de l’évènement afin de comprendre leurs attentes et le mandat du département de la sécurité dont, entre autres : Quelle clientèle attire cet évènement? Combien de participants sont attendus (nombre de billets vendus)? Avons-nous les plans du site? Avons-nous une copie des billets (billets VIP, passe presse)? Avons-nous une liste des responsables dédiés aux départements de la fouille, du médical, de la presse, des pompiers et de la police, de la ville, de la technique, etc? Avons-nous la liste de ce qui est permis/non permis (bicyclettes, animaux, boissons, contenants de verre, etc.)? Comment se terminera l’évènement? Avec des feux d’artifices ou un DJ? Comment planifie-t-on l’évacuation par ambulance (point de rassemblement)?

la sécurité d’un évènement

Une rencontre doit également se tenir avec le service de police qui dessert la région où se tient l’évènement. Lors de cette rencontre, un plan d’opération (SMEAC) devrait être établi et les responsabilités/charges seront également clairement établies pour chacun des groupes d’intervention. Lors d’évènements d’envergure, il est recommandé d’établir un centre de communication où sera rassemblé, dans une salle isolée, un représentant de chacun des points stratégiques d’intervention (ville, police, pompier, premier répondant, sécurité, organisateur, représentant des feux d’artifice, etc.). Ainsi, les communications seront fluides et immédiates tout au long de l’évènement.

Les ratés proviennent toujours d’un manque de communication et de préparation. Lorsque vous embauchez une firme de sécurité, vous devez être en mesure de savoir qu’ils sauront planifier « l’implanifiable ».

Yves Pothier, vice-président, responsable des relations policier et de l’éthique
VCS Investigation Sécurité

 

     
  NOUVEAUTÉ

Comment gérer la sécurité des événements

Comment gérer la sécurité des événements
 

Comment gérer la sécurité d’un événement festif? Comment concilier sécurité et préservation d’une atmosphère festive? En tant qu’organisateur, comment mieux assumer ses responsabilités? Le livre « Gérer la sécurité des événements » s’adresse aux organisateurs publics ou privés, aux étudiants et aux chercheurs qui s’intéressent aux aspects sécuritaires de divers événements, qu’il s’agisse d’une petite fête de quartier ou d’un grand rassemblement sportif ou culturel. Fondé sur la comparaison d’événements ayant eu lieu sur une période de dix ans, cet ouvrage vous renseignera sur les principes de gestion visant à assurer la protection des personnes, des espaces et des biens. Après cette lecture, vous saurez tout sur la façon d’évaluer, de planifier, de coordonner et de gérer le bon déroulement de tout rassemblement.


N’oubliez pas qu’il est vital pour tout type d’événement d’être bien assuré. D’ailleurs, Festivals et Événements Québec (FEQ), en partenariat avec BFL Canada, offre un programme d’assurance pour ses membres. Ceux-ci bénéficient de tarifs préférentiels sur l’assurance responsabilité civile générale et plusieurs autres types d’assurance. De plus, tous les OBNL membres de FEQ détiennent automatiquement la couverture d’assurance des administrateurs et dirigeants, incluse à même la cotisation annuelle.

Info : Christine Diguer, 514 252-3037, poste 3659. Voici un article intéressant à ce sujet : Assurance 101 pour les gestionnaires de festivals.

   

 

 

 
 
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Voiles en Voiles
Réservez un pont de bateau ou envoyez-vous dans les airs!!


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Que ce soit pour une activité de teambuilding hors de l’ordinaire ou pour réserver un site unique en son genre, Voiles en Voiles offre un environnement de rêve en plein cœur de la ville. Le teambuilding vous permettra de resserrer les liens avec vos collègues de travail dans un contexte stimulant où vous aurez la chance de relever des défis et de vous dépasser, alors que la réservation du site vous permettra d'organiser un événement corporatif sur le pont d’un de nos bateaux!

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