Idées concrètes pour événements verts

On vous présente en rafale les actions environnementales du Congrès des festivals, événements et attractions touristiques 2011, qui aura lieu du 7 au 9 novembre 2011 au Sheraton Laval, histoire de se donner des idées pour des événements toujours plus écoresponsables.

Zoom sur un virage vert entamé en 2007.

Objectifs :

  • Réduire la quantité de déchets à la source;
  • Sensibiliser tous les partenaires de l’industrie touristique;
  • Favoriser et faciliter le recyclage;
  • Compenser l’empreinte environnementale générée par la tenue de l’événement.

Toutes les mesures suivent les principes des 3RV : Réduction, Réemploi, Recyclage et Valorisation.

Actions et choix écoresponsables :

  • Choix du lieu de l’événement en regard des principes des 3RV : l’hôtel Sheraton Laval, est certifié 4 Clé verte (sur une possibilité de 5) par l’intermédiaire du programme Eco-évaluation Clé verte
  • Invitations et informations envoyées par courriel, ainsi qu’une inscription en ligne.
  • Impression de tous les documents sur du papier 100 % post consommation et réduction au maximum du nombre de pages et d’exemplaires. Utilisation de la typo écologique Spranq eco sans, une police de caractère qui fait économiser de l’encre à l’impression, sans altérer le look du document.
  • Sensibilisation des participants au congrès et des exposants du Salon de l’Organisateur envers le développement durable via les bulletins électroniques et le site Web. Par exemple, pour les inciter à réutiliser leur sac personnel et à apporter une bouteille ou une tasse réutilisable lors de l’événement ou pour faire la promotion du transport en commun et du covoiturage. Évidemment, l’équipe de la SATQ-FEQ privilégie le covoiturage pour les déplacements dans le cadre de l’événement.
  • Mise en ligne des présentations des conférenciers avant l’événement et invitation envoyée aux congressistes à les imprimer seulement si nécessaire.
  • Contribution monétaire remise à une initiative en développement durable de la région hôte afin de compenser l’empreinte environnementale générée par le Congrès. Cette année, le comité organisateur a choisi de soutenir Éco-nature.
  • Recherche de nouveaux fournisseurs verts et locaux le plus possible et sensibilisation des fournisseurs habituels au virage vert pour les besoins en décors, articles promotionnels, audiovisuel, imprimerie, etc. Le comité privilégie la location plutôt que l’achat d’équipement et l’utilisation au maximum du type d’éclairage « LED » pour diminuer les besoins en énergie électrique.
  • Resserrement au niveau des commandes de nourriture pour toutes les fonctions alimentaires afin d’éviter au maximum les pertes et sensibilisation des traiteurs afin qu’ils utilisent des produits locaux dans la préparation des repas.
  • Recyclage selon les procédures et normes écoresponsables déjà établies dans la région hôte et installation d’un bac de recyclage en plus d’une poubelle dans les kiosques des exposants du Salon de L’Organisateur.
  • Récupération des cocardes des participants et des visiteurs à la fin de l’événement.
  • Installation d’un bac de récupération pour les programmes à la sortie de l’événement.
  • Sensibilisation des exposants au Salon de L’Organisateur afin qu’ils éteignent les lumières de leur kiosque à la fin de la journée, qu’ils impriment moins de documents et que ce soit sur du papier 100 % post consommation.
  • Utilisation de sacs de plastique recyclable offerts aux visiteurs du Salon de L’Organisateur.

Liens utiles :

Guide de l’événement écoresponsable – Tourisme Laval

Conseil québécois des événements écoresponsables

Guide d’accompagnement pour l’organisation d’événements écoresponsables – Chaire en Éco-Conseil de l’UQAC (2008)

Anne Marie Brassard
Rédactrice en chef