Pour une logistique professionnelle de A à Z

Ces spécialistes, tout comme chez Authentiiik Événements ou 45 degrés Nord, vous guideront et vous épauleront à travers toutes les étapes de production de votre événement, du concept jusqu’à sa livraison dans l’unique objectif d’en maximiser sa rentabilité.

Un bon logisticien événementiel veillera entre autres à:

  • Rédiger un cahier de charges en y ajoutant l’ensemble des ressources nécessaires;
  • Assurer la disponibilité et la mise en place d’outils, d’équipements et de moyens nécessaires au bon déroulement de l’événement. On pensera ici à la gestion des infrastructures logistiques, des approvisionnements, etc;
  • Appuyer l’équipe de coordination dans la gestion des priorités (tâches, opérations ou besoins critiques);
  • Suivre et valider les coûts logistiques;
  • Chercher, négocier et coordonner l’ensemble des fournisseurs;
  • Orchestrer le transport du matériel et des équipements;
  • Régler certaines formalités administratives telles que de veiller sur le respect des délais de location, d’affrètement et de réalisation;
  • Assurer la sécurité des installations et des lieux;
  • Planifier l’ordre dans lequel les intervenants ou les activités se succéderont et la réalisation de chacune des étapes l’événement.

Peu importe qu’il soit à la tête d’un service ou d’une équipe logistique, il agira en support au travail des intervenants et les déchargera de soucis matériels ou administratifs tant avant (dans la préparation), que sur place (au lieu et au moment de l’événement) ou qu’après celui-ci. Car heureusement pour l’organisation, le logisticien est souvent le premier arrivé et le dernier à partir (après la réexpédition du matériel et le départ des intervenants).