Ateliers événementiels 2018

Il est possible de choisir un forfait Congrès qui inclut les conférences et les ateliers avant 12 h 15 ou des forfaits ateliers seulement. Ici

Festivals et événements grands publics

Événements corporatifs et associatifs

ATELIERS

8 h 30 à 9 h 30 (30 places)
La technologie au service des événements

De nombreuses avenues technologiques se présentent pour parfaire l’expérience des festivaliers. Maintenant très répandus à l’international, le paiement simplifié et la personnalisation de l’expérience par la technologie sont devenus un incontournable. Expérience fluide grâce à des services technologiques pratiques, gestion des foules, optimisation des stocks, aménagement des lieux, carte de chaleur. À travers des exemples inspirants, venez découvrir les possibilités pour votre prochaine édition et les impacts sur tous les aspects logistiques de vos événements.

L’EXPERT
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Julien Desrosiers
Weezevent Canada

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9 h 40 à 10 h 40 (30 places)
Repensez vos espaces pour des expériences humaines

Rendre l’expérience humaine et chaleureuse, propice aux rencontres et au partage, c’est tout un défi. L’aménagement des sites est un choix judicieux pour encourager l’échange, offrir un bien-être et ainsi créer des expériences encore plus mémorables. Le choix des structures, du concept, des aménagements autant que des espaces communs feront la différence. Et pourquoi ne pas impliquer votre communauté dans la création de vos espaces?

LES EXPERTES
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Marie-Pier Tessier
L’Étoile

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Emilie Wake
Îlot84

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9 h 40 à 10 h 40 (30 places)
Thématique : le cœur de votre événement

De la scène jusqu’à l’assiette, allez au bout de la thématique de vos événements corporatifs et associatifs pour faire vivre une expérience intégrale et mémorable! Nos expertes viendront vous inspirer avec les thèmes tendances et une palette de déclinaisons possibles.

LES EXPERTES
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Marie-Michèle Ménard
Fred&Co

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Frédérique Albert
Fred&Co

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11 h 10 à 12 h 15 (30 places)
Faisabilité : testez une idée avant de la lancer avec l’approche MVP

Venez tester l’approche du produit minimum viable (MVP en anglais) à travers un atelier interactif proposé par les startups du MT Lab, l’incubateur d’innovations en tourisme, culture et divertissement. Cette méthode est utilisée par les startups pour valider une idée ou une hypothèse rapidement avant de lancer un produit ou un service sur le marché et que celui-ci soit déployé avec le moins de risque d’échec possible. Dans cet atelier, vous intégrerez les méthodes de ce modèle qui a fait ses preuves pour l’appliquer dans votre propre organisation. L’objectif : gagner en agilité, en créativité et en efficacité.

L’EXPERTE
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Isabelle Lopez
MySmartJourney

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11 h 10 à 12 h 15 (30 places)
Événements responsables : inspirez-vous des meilleurs

Offert en collaboration avec :

Provenance locale des aliments, vaisselle réutilisable, gestion des surplus alimentaires, transport alternatif, matériaux réutilisables, cadeaux corporatifs, lieux certifiés, il existe de nombreuses ressources accessibles pour rendre votre prochain événement corporatif ou associatif responsable. Les lauréats des Vivats, prix Loto-Québec en gestion responsable viendront juste d’être dévoilés, venez vous inspirer des meilleurs!

L’EXPERTE
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Caroline Voyer
Conseil québécois des événements écoresponsables

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13 h 30 à 14 h 30 (30 places)
Du plaisir pour tous!

L’accessibilité et la sécurité sont des besoins fondamentaux dans l’expérience. Pour assurer la sécurité des femmes et des groupes vulnérables, certains se sont tournés vers des initiatives de sensibilisation et d’action sur le terrain. C’est le cas des escouades de sécurité Les Hirondelles. L’accessibilité pour tous c’est aussi le combat de Kéroul. Venez découvrir des projets engagés pour l’inclusion et la sécurité, pour une expérience intégrale pour tous.

LES EXPERTS
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Isabelle Ducharme
KÉROUL

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Alain Simoneau
Centre Bell

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Thomas Grégoire
Festivoix de Trois-Rivières

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13 h 30 à 14 h 30 (30 places)
Activités internationales et implications pour votre organisation

Vous faites des affaires à l’international? Que ce soit lors de l’embauche d’un consultant, d’un artiste étranger, d’un conférencier ou d’un fournisseur, vous avez des dispositions légales à respecter. Pour éviter le pire et des frais inutiles, venez en apprendre plus sur le règlement 105 et la fiscalité impliquée pour les organisateurs d’événements. Inspirez-vous des trucs et conseils pratiques basés sur des exemples du milieu.

L’EXPERT
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Jean-François Poulin
Raymond Chabot Grant Thornton

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14 h 40 à 15 h 40 (30 places)
Intégrez la gastronomie et le terroir à votre programmation

La gastronomie et le terroir font partie intégrante de l’expérience touristique des Québécois. Le voyageur est gourmand. En plus d’une offre alimentaire variée, le participant/visiteur s’attend à faire des découvertes et à expérimenter. En plus, il souhaite manger santé et local! Venez découvrir dans cet atelier comment proposer une offre alimentaire de qualité lors de votre événement et comment l’intégrer de façon cohérente à votre programmation.

L’EXPERTE
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Nadia Dufour
Association de l’Agrotourisme et du Tourisme Gourmand

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14 h 40 à 15 h 40 (30 places)
Quoi faire avec vos données client?

L’heure est au data. La tendance est aussi à son exploitation pour l’amélioration de l’expérience. Comment exploiter les données client pour améliorer l’expérience, optimiser vos services sur le terrain et adapter votre programmation? Et d’ailleurs, récolte-t-on les bonnes données? Nous permettent-elles d’en savoir plus sur le comportement de nos consommateurs et sur leurs attentes? À travers un cas pratique, vous découvrirez comment traiter vos données et les exploiter efficacement pour développer une offre personnalisée.

L’EXPERT
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Dominic Gagnon
Connect&GO

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15 h 50 à 17 h (30 places)
Activation de commandite par l’expérience

Les stratégies de déploiement des commandites doivent être continuellement renouvelées. La formule traditionnelle ne donne plus les résultats escomptés. Comment l’activation de commandite peut-elle bonifier votre programmation? Comment faire d’une collaboration une formule gagnante pour le commanditaire, le commandité, et ce, sans oublier le festivalier? Venez découvrir les meilleurs coups et vous inspirer pour vos futures formules de partenariat!

LES EXPERTS
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Jean-Baptiste Cantin Boudreau
Festival d’été de Québec et 3E

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Lucie Lamoureux
Sponsorium

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15 h 50 à 17 h (30 places)
Faites beaucoup avec un mini-budget

Votre budget n’est pas à la hauteur de vos aspirations? Il est possible de faire beaucoup avec un budget restreint pour rendre votre événement corporatif ou associatif inoubliable. Venez-vous inspirer des décors, de la technologie audiovisuelle, des activités et des cadeaux souvenirs en vogue pour épater et faire vivre des moments mémorables à vos invités.

L’EXPERTE
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Catherine Noppen
ITHQ

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