Formation en événement

Programmation et logistique au service des clientèles
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Le Salon de L’Organisateur est fier de s’associer à l’Institut de l’événement (IDÉ) pour offrir aux professionnels du milieu événementiel une enrichissante journée de perfectionnement et de réseautage. Vous pourrez profiter de 2 périodes d’ateliers de perfectionnement sur des sujets d’actualité en organisation d’événements, ainsi que rencontrer plus de 80 fournisseurs que vous proposeront une panoplie de produits et services pour faire de vos événements un succès.
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INSCRIPTIONS TERMINÉES

Au terme de la journée, vous serez outillés pour bien planifier les aspects logistiques de vos événements. Ces ateliers vous aideront à réfléchir votre programmation et votre logistique d’un point de vue marketing :

COMMENT VOTRE CLIENTÈLE INFLUENCE-T-ELLE :

  • Votre programmation?
    - Donner des idées de thématiques à exploiter
    - Présenter les nouvelles tendances de programmation
    - Trucs pour se tenir au courant des nouveautés
  • L’aménagement de votre site?
    -     Nouvelle technologie pour la sonorisation d’un site
    - L’importance de la gestion responsable
    -     La circulation, tant pour accéder au site que sur le site

Horaire

08 h 30 – Accueil et inscription
09 h 00 – Atelier 1 – Programmation
11 h 00 – Visite du Salon de L’Organisateur
12 h 30 – Dîner (inclus)
13 h 30 – Atelier 2 – Aménagement du site
15 h 00 – Pause réseautage
15 h 30 – Atelier 2 – Aménagement du site (suite)
17 h 00 – Fin de la journée

ATELIER DE TRAVAIL (MAXIMUM 35 PERSONNES)

Cette formule vous propose des activités concrètes et des exercices où vous serez mis en situation dans une salle favorisant le travail de groupe.

ATELIER 1 – Comment votre clientèle influence-t-elle votre programmation?

La programmation est le cœur de vos événements et vous devez y porter une attention particulière afin de répondre aux attentes et besoins de la clientèle qui sont en changements perpétuels. Le renouvellement chaque année de sa programmation est un défi constant. Vous devez tenir compte des tendances telles que la démographie et les valeurs de plus en plus axées sur le local et l’interactivité. Cet atelier a pour but de vous donner de nouvelles idées et de vous outiller à répondre aux exigences de vos visiteurs tout en restant fidèle à l’identité de votre événement. Voici quelques questions à vous poser sur votre clientèle?

  • Est-elle plutôt homogène ou composée de plusieurs tranches d’âge?
  • Consomme-t-elle beaucoup d’activités culturelles et de loisir au cours de l’année?
  • Préfère-t-elle assister à un spectacle ou participer activement à des activités?

Objectifs :

- Démontrer l’importance de mettre sur pied une programmation en concordance avec la mission et les valeurs de l’événement;
- Donner des idées de thématiques à exploiter;
- Présenter les nouvelles tendances de programmation, incluant l’animation d’un site, ainsi que des trucs pour se tenir au courant des nouveautés;
- Aborder le volet local dans la programmation : relève et artistes locaux, liens avec la communauté et l’histoire locale, les arts et le patrimoine locaux, etc.;
- Mentionner l’intégration de l’interactivité dans la programmation : ateliers de créations et activités liées à la créativité, activités intergénérationnelles, etc.;
- Aborder le volet des activités adaptées aux groupes culturels.

Formateur – André Pérusse

Consultant depuis plus de trois ans, André Pérusse se spécialise dans l’aide au démarrage, la recherche de financement privé et public, ainsi que la direction artistique et direction de tournées. Il possède également plus de trente années d’expérience en organisation d’événements culturels et touristiques. Il a, entre autres, été membre fondateur et directeur général du Festijazz International de Rimouski jusqu’en 2006 et directeur de la programmation aux Fêtes de la Nouvelle-France SAQ. Très impliqué dans son milieu, il a été jury pour de nombreux concours pour des organisations telles que l’ADISQ, le Festival International de Jazz de Montréal et le Festival International de la chanson de Granby.

ATELIER 2 – Comment votre clientèle influence-t-elle l’aménagement de votre site?

L’évolution rapide des besoins de vos clients est un fait. Y avez-vous pensé lors de la réalisation du plan d’aménagement de votre site? Vous devrez mieux connaître votre événement afin de mieux répondre aux besoins de la clientèle. Voici quelques questions à vous poser :

  • Qui compose votre clientèle?
  • Comment se déplace-t-elle (pour accéder au site et sur le site)?
  • Quels services logistiques offrez-vous à la clientèle?  Devriez-vous les améliorer?
  • Comment la programmation influence-t-elle vos aménagements (scène fixe ou non, animation déambulatoire, etc.)?
  • Quelle est la réaction du voisinage lors de la tenue de votre événement?
  • Quelle est l’importance de la gestion responsable (achat local, développement durable, impact sur le budget) pour votre événement et sa clientèle?

Parfois, avec quelques ajustements simples, vous pouvez faire le bonheur de vos visiteurs et vous assurez qu’ils reviendront vous voir. Quelques exemples :

  • Avez-vous des aires de circulation pour les familles avec des poussettes?
  • Avez-vous positionné vos scènes pour minimiser le bruit pour les résidents?
  • Connaissez-vous les nouvelles technologies plus efficaces au niveau de la sonorisation?

Objectifs :

- Aborder brièvement le volet de la signalisation et de son adaptation aux différents segments de la population (pictogramme, bilinguisme, etc.);
- Mentionner les aménagements possibles pour les personnes ayant une mobilité réduite (personnes âgées, en fauteuil roulant, familles avec poussettes, etc.);
- Donner des exemples d’adaptabilité lorsque les résidents vivent à proximité (emplacement de la scène, choix de l’équipement pour la sonorisation, heures de fermeture du site, etc.);
- Aborder les différents volets à la circulation, autant pour accéder au site que sur le site (fermetures de rues, transport en commun, gestion du stationnement, répartition des scènes sur le site, etc.).

Formateur – Benoit Bilodeau

Impliqué dans la production de grands événements depuis près de vingt ans, Benoît Bilodeau a notamment œuvré pour le Festival Juste pour rire, ainsi que pour les événements entourant le 350e anniversaire de Montréal et le Cirque du Soleil. Fondateur de Trois producteurs associés en 1999, il agit, entre autres, à titre de producteur délégué pour la production des concerts et des tournées internationales de l’Orchestre symphonique de Montréal. Il a assumé de 2003 à 2008 la charge du cours La réalisation d’événements au programme de maîtrise en gestion de projet à l’UQÀM.  Depuis janvier 2010, il donne le cours intitulé La logistique des événements culturels au programme D.E.S.S. en gestion d’organismes culturels à HEC Montréal.


Tarifs et inclusions

- La journée complète d’ateliers
- Les documents de formation
- Dîner buffet
- Pauses santé
- Visite du Salon de L’Organisateur

200 $ + taxes

(Tarif membre*)

225 $ + taxes

(Tarif non-membre)

*Membre de la Société des Attractions Touristiques du Québec et/ou de Festivals et Événements Québec

Formulaire d’inscription PDF


Pour information

André Dallaire
Chef de produit, marchés événementiels et directeur de compte
Festivals et Événements Québec
514 252-3037, poste 3656
andre.dallaire@satqfeq.com